در قالب برنامه کاری از پیش تعیین شده این کمیسیون، اهدافی به منظور ارائه راهکارهای کاربردی، مفید و قابل اجرا در جهت پاسخگویی به خلاء ها و مشکلات مدارس مطرح گردید:
اهداف اصلی کمیسیون مسائل مالی، حقوقی و عمران:
- تدوین آئین نامه مالی مدارس با هدف ساماندهی و روان سازی امور و ایجاد شفافیت بیش از پیش در این حوزه
- تدوین آئین نامه حسابرسی مدارس با هدف آشنایی مدارس با الزامات قانونی و میزان و نحوه پاسخگویی به نهادهای بالادستی
- تدوین دستور العمل های تنخواه گردانی، انبارداری و مدیریت دارایی های ثابت به منظور همسان سازی رویه ها و فرآیندهای مدارس
- تدوین دستور العمل تهیه و ارائه صورت های مالی مدارس با هدف افزایش دقت گزارشگری مالی
- تدوین فرآیندهای اداری مالی استاندارد شده و مستند به منظور رفع ابهامات در رویه های کاری و استانداردسازی فرآیندها
در حوزه حقوقی نیز الزامات قانونی، معافیت ها و تسهیلات اداری و قانونی در قالب تبیین دستور العمل مستند سازی اموال منقول هدف گذاری گردید.
همچنین در حوزه عمران با عنایت بر عدم آشنایی مدیران با فرآیند مدیریت پروژه های عمرانی، وظایف و اختیارات آنها مقرر گردید در قالب معرفی و ارائه فرآیندهای عمرانی و تسهیلات قانونی اداره کل عمران مرکز، راهکارهای رفع مشکلات مطرح گردد.
با شروع بکار همایش، برگزاری جلسات تخصصی این کمیسیون و ارائه مطالب توسط کارشناسان با تجربه مرکز در هر حوزه با رویکرد تبیین بند به بند آئین نامه ها و دستورالعمل ها، نظر خواهی از مدیران در رابطه با هر بند و نهایتا تصویب اولیه هر مستند صورت گرفت.
در طرح ریزی مستندات این کمیسیون موارد ذیل برجسته و مورد توجه قرار گرفته بود:
- نظام بخشی به مباحث مالی
- افزایش شفافیت، دقت، قانونمندی و پاسخگویی
- کاهش تصدی گری مرکز و سلیقه گرایی
- تسهیل فرآیند تصمیم گیری با بهره گیری از ابزارهای فناورانه
نهایتا با مشارکت مناسب مدیران در این کمیسیون و فضای تعاملی ایجاد شده و تبادل نظراتی که در قالب جلسات متعدد این کمسیون شکل گرفت، به منظور طرح در پایان همایش و تصویب بند قانونی مستندات مطرح شده در این کمیسیون این موارد ، مورد تایید قرار گرفت:
- آئین نامه مالی مدارس
- آئین نامه حسابرسی مدارس
- دستور العمل تنخواه گردانی
- دستور العمل انبار داری
- دستورالعمل مدیریت دارایی های ثابت
- شیوه نامه استاندارد تهیه صورت های مالی
- فرآیندهای اداری مالی استاندارد شده
- شیوه نامه استاندارد مستندسازی اموال منقول
فرآیند استاندارد شده مدیریت پروژه های عمرانی